四国石油株式会社（以下「当社」）は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。
１.個人情報の定義
氏名、生年月日、住所、所属等、記述や電子的方式により作られ記録されているものに加え、音声、写真その他の方式を用いて表された一切の事項により、特定の個人を認識できるもの。
2.個人情報保護管理体制の確立
当社は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。
3.個人情報の利用目的
当社は、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は目的をお知らせしたうえで収集いたします。
- ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため
- ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため
- アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
- ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
- 当社のウェブサイトや各種ネットサービスのサービス向上・改善、新しいサービスの開発のため
- 上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため
4.個人情報の第三者提供
ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データーの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがある場合
5.個人情報保護のための安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄に際しては所定の規定・規則を遵守し、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。
6.個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応
個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情および相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。
7.個人情報保護の策定・実施・維持および継続的改善
当社で従事する役職員・幹部に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護する仕組みを策定し、これを着実に実施、監視、維持し、継続的に改善します。
制定 2020年10月
四国石油株式会社